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OFFICE MANAGEMENT / EMPFANG UND ZENTRALE (M/W/D) - Job Gottmadingen - Hotmobil Deutschland GmbH - Karriereportal

OFFICE MANAGEMENT / EMPFANG UND ZENTRALE (M/W/D)


Die HOTMOBIL Deutschland GmbH zählt im Bereich der mobilen Energiedienstleistungen zu den Marktführern in Deutschland und Europa. Unser Mutterkonzern Mainova AG, bietet uns ein stabiles Umfeld für nachhaltiges Wachstum.

Zur Weiterentwicklung und Unterstützung unseres Teams am Standort Gottmadingen suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Office Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben...

  • Organisation und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
  • Digitalisierung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
  • Telefon -und Terminmanagement
  • Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Verantwortung für das Backoffice-Management (Lager, Pausenräume)
  • Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Gewünschte Qualifikationen...

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Berufserfahrung am Empfang/Sekretariat/Assistenz oder ähnlichen Positionen
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
  • Einwandfreie Kenntnisse der deutschem Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen...

  • Sorgfältige Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Regelmäßig auf Sie zugeschnittene Fortbildungsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Fitnessangeboten
  • Jobrad zur privaten Nutzung

Haben wir Sie angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Hotmobil Deutschland GmbH
Petra Maus
Zeppelinstrasse 5
78244 Gottmadingen
Telefon 07731 9460 130
Direkt in unserem Bewerberportal oder per Mail an jobs@hotmobil.de

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Mit eigener Planung, Fertigung und Vertrieb sowie Pioniergeist und Innovationskraft setzen wir Maßstäbe auf dem Markt. Wir sind spezialisiert auf die Vermietung und den Verkauf mobiler Heiz-, Kälte-, und Dampfzentralen und sehen uns als "der Dienstleister" in der Branche. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen setzen wir Standards im Bereich mobiler Energie.